Δελτίο τύπου: Σήμερα, η κοινή κατάσταση με τα εταιρικά e-mail μοιάζει με την εξής - δεδομένου ότι πολλές εταιρείες δεν έχουν δικό τους τμήμα πληροφορικής, έχουν αποφασίσει για μια φιλοξενούμενη λύση G Suite (Gmail με δικό του τομέα), για την οποία ακόμη και με μια μικρότερη ομάδα πληρώνουν σημαντικά ποσά μηνιαίως. Και όταν πρόκειται για το ζήτημα του GDPR, πιθανότατα δεν έχουν ιδέα πού βρίσκονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επομένως δεν έχουν τον απόλυτο έλεγχο σε ολόκληρο το περιεχόμενο. Λύση? Ένα ιδιωτικό cloud e-mail που μπορεί να ρυθμιστεί και να ρυθμιστεί από έναν μόνο εργαζόμενο πληροφορικής σε μερικές δεκάδες λεπτά.
Ωστόσο, ένα ιδιωτικό σύννεφο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί δύο στοιχεία - έναν φυσικό διακομιστή όπου θα αποθηκεύονται τα δεδομένα και έναν διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (λογισμικό) που θα χειρίζεται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, η λύση μπορεί πραγματικά να είναι απλή σε συνδυασμό με μια συσκευή NAS από τη Synology και έναν διακομιστή αλληλογραφίας Mail Plus 2.1, που καθιστά τη συμμόρφωση με τον GDPR όσο το δυνατόν πιο εύκολη.
Αλλά πώς να λάβετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το υπάρχον G-mail στο MailPlus; Δεν θέλω οι υπάλληλοί μου να χάσουν όλα τα μηνύματά τους και να πρέπει να ξεκινήσουν από την αρχή. Χάρη στην εύκολη μετεγκατάσταση μέσω του Google API, μπορείτε νόμιμα και χωρίς προβλήματα να μετεγκαταστήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το G Suite απευθείας στο MailPlus χωρίς να χρειάζεται να ζητάτε κωδικούς πρόσβασης από κάθε χρήστη. Είναι επίσης δυνατή η μετακίνηση e-mail από το σύστημα Microsoft Exchange.
Το πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαθέσιμο μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού και, φυσικά, μέσω εφαρμογών για κινητά (διαθέσιμο για Android i iOS) και μοιάζει ακριβώς με αυτό που έχετε συνηθίσει σήμερα. Προβολή email ένα-ένα ή σε νήματα, ετικέτες, καταλόγους, κατηγορίες, αναζήτηση. Εάν πρέπει να εργαστείτε με πολλούς λογαριασμούς ταυτόχρονα, δεν υπάρχει πρόβλημα, μπορείτε ακόμη και να έχετε μια προεπισκόπηση των ληφθέντων email από όλα τα γραμματοκιβώτια ταυτόχρονα. Ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να συνεργαστείτε σε σημαντικά έργα χωρίς να χρειάζεται να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και έτσι ώστε όλοι οι υπάλληλοί σας (ίσως μόνο 5 ή 100 από αυτούς) να έχουν την ίδια εμφάνιση του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, μπορείτε επίσης να προσθέσετε το λογότυπο της εταιρείας σας.
Περιβάλλον Synology MailPlus:
Η εκπλήρωση των προϋποθέσεων GDPR είναι ξαφνικά πολύ πιο εύκολη, επειδή έχετε όλα τα δεδομένα φυσικά στο «υλικό» σας. Ωστόσο, η προστασία από ηλεκτρονικό ψάρεμα και ανεπιθύμητη αλληλογραφία είναι σημαντική. Χάρη στη λύση κατά του κακόβουλου λογισμικού της Ασφαλούς περιήγησης Google και τα προηγμένα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως εμφανιστούν ξαφνικά δεκάδες ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.
Επιπλέον, το MailPlus φέρνει λειτουργικότητα που θα ανεβάσει την άνεση των χρηστών σας σε ένα νέο επίπεδο. Ένας κοινόχρηστος εταιρικός κατάλογος επαφών σάς επιτρέπει να προβάλλετε όλες τις επαφές σας χωρίς να ενοχλείτε τους συναδέλφους σχετικά με τις διευθύνσεις email ή τους αριθμούς τηλεφώνου. Η προσθήκη συνομιλίας προσφέρει επίσης e-mail και συνομιλία με συναδέλφους ταυτόχρονα σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Ιστού. Σήμερα, είναι σύνηθες να εργάζεστε σε πολλά έργα ταυτόχρονα και να χρησιμοποιείτε πολλούς τομείς. Ένας διακομιστής MailPlus μπορεί να χειριστεί πολλούς τομείς, την ίδια στιγμή μπορείτε να προβάλετε γραμματοκιβώτια από πολλούς λογαριασμούς στο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας ταυτόχρονα.
Το ισχυρό και ολοκληρωμένο σύστημα αλληλογραφίας MailPlus της Synology είναι συμβατό με πολλές συσκευές, ξεκινώντας από μοντέλα "οικίας" (DS218+) έως συσκευές rack NAS (RS3618xs) έως εταιρικές λύσεις (FS3017). Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε καθόλου για την απόδοση, γιατί το DS418play NAS με τέσσερις θέσεις μπορεί να στείλει περισσότερα από μισό εκατομμύριο e-mail την ημέρα. Ανεξάρτητα από το αν έχετε ήδη αναπτύξει σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή NAS από τη Synology, δεν υπάρχει λόγος να μην δοκιμάσετε την άνεση και την άνεση της λύσης MailPlus στην πράξη. Δεν υπάρχει τίποτα ανησυχητικό, η μετανάστευση είναι ομαλή και δεν απαιτεί καμία πρόσθετη επένδυση.
