Εάν ασχολείστε με τις επιχειρήσεις, τότε δεν θα είστε ξένοι στην έκδοση τιμολογίων και πολλών άλλων σημαντικών εγγράφων. Αντίθετα, είναι πρακτικά αναπόσπαστο μέρος του δεδομένου πεδίου. Δεν έχει σημασία αν εργάζεστε για τον εαυτό σας ως αυτοαπασχολούμενος ή διευθύνετε τη δική σας εταιρεία - απλά δεν μπορείτε να κρυφθείτε από αυτήν την ευθύνη. Ωστόσο, με την έλευση του Διαδικτύου και των σύγχρονων τεχνολογιών, αυτή η δραστηριότητα μπορεί να απλοποιηθεί σημαντικά και να γίνει πιο ευχάριστη. Σε μια τέτοια περίπτωση, προσφέρεται ως λύση μια διαδικτυακή εφαρμογή Vyfakturuj.cz. Πολύ συνοπτικά, μπορούμε να πούμε ότι αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιείται για γρήγορη και εύκολη έκδοση τιμολογίων και άλλων σημαντικών εγγράφων. Αλλά στην πραγματικότητα, μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα.
Το Vyfakturuj.cz παρουσιάζεται ως μια απλή λύση για αυτοαπασχολούμενους και εταιρείες, οι οποίες, εκτός από τα τιμολόγια, μπορούν να αντιμετωπίσουν την έκδοση αιτημάτων πληρωμής, παραγγελιών, παραστατικών εισοδήματος και πολλών άλλων. Δεν χρειάζεται πλέον να ασχολείστε με αυτά τα έγγραφα, για παράδειγμα, στο Word ή στο Excel. Ας ρίξουμε λοιπόν μια λεπτομερή ματιά σε αυτήν την εφαρμογή Ιστού στην κριτική μας και ας δείξουμε τι μπορεί πραγματικά να κάνει και ποιες επιλογές προσφέρει. Με την πρώτη ματιά, φαίνεται αρκετά υποσχόμενο.
Τι μπορεί να κάνει όλο το Vyfakturuj.cz
Αρχικά, ας ρίξουμε λίγο φως στο τι μπορεί πραγματικά να κάνει η ίδια η λύση και τι μπορεί να προσφέρει στον χρήστη της. Όπως αναφέραμε ήδη παραπάνω, το Vyfakturuj.cz μπορεί να διευκολύνει σημαντικά την έκδοση τιμολογίων και πολλών άλλων εγγράφων που είναι απολύτως απαραίτητα για τις επιχειρήσεις. Με λίγα μόνο κλικ, μπορούμε να έχουμε το απαραίτητο έγγραφο εντελώς έτοιμο και, αν χρειαστεί, να το κοινοποιήσουμε αμέσως. Αλλά πηγαίνει λίγο πιο πέρα από τα τιμολόγια, ακόμη και μέσω (αυτόματες) αιτήσεις πληρωμής, προφορικά τιμολόγια, προκαταβολικά τιμολόγια ή παραγγελίες, μέχρι το κόστος.
Για να γίνει η χρήση όσο το δυνατόν πιο εύκολη, προσφέρονται επίσης διάφορες λειτουργίες για τον συνολικό αυτοματισμό. Σε αυτήν την περίπτωση, θα είστε σίγουρα ευχαριστημένοι με τις επιλογές σύνδεσης, στις οποίες θα έρθουμε αργότερα. Δεν πρέπει επίσης να παραλείψουμε να αναφέρουμε την καθαρή τήρηση αρχείων. Χάρη σε αυτό, έχουμε πάντα μια πρακτική επισκόπηση με τη μορφή γραφημάτων που απεικονίζουν την πορεία μας στην επιχείρησή μας. Επιπλέον, η εφαρμογή συγκρίνει τα δεδομένα με τα αποτελέσματα της περσινής και προπέρσινης χρονιάς.
Πώς εκδίδονται τα έγγραφα
Όπως έχουμε ήδη αναφέρει αρκετές φορές, η πολύ σημαντική λειτουργία που προσφέρει η λύση Vyfakturuj.cz είναι η δυνατότητα γρήγορης έκδοσης των προαναφερθέντων εγγράφων. Από αυτή την άποψη, δεν έχω σχεδόν τίποτα να παραπονεθώ - η εφαρμογή λειτουργεί ακριβώς όπως θα έπρεπε. Θα ήθελα επίσης να αναφέρω σχετικά την παρουσία ενός εξαιρετικά πρακτικού καταλόγου. Μπορούμε να εισάγουμε τα δεδομένα όλων των συνεργατών με τους οποίους συνεργαζόμαστε, κάτι που στη συνέχεια θα μας διευκολύνει την όλη διαδικασία. Όταν στη συνέχεια θέλουμε να εκδόσουμε ένα συγκεκριμένο έγγραφο, το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να επιλέξουμε τον πελάτη/προμηθευτή από αυτόν τον κατάλογο, να συμπληρώσουμε τα απαραίτητα στοιχεία και τελικά να επιβεβαιώσουμε ολόκληρη την επιλογή.
Είναι επίσης σημαντικό να επιλέξετε τον τρόπο πληρωμής για τα τιμολόγια. Και πάλι, υπάρχει μια αρκετά εκτεταμένη προσφορά, η οποία περιλαμβάνει κλασικές επιλογές όπως τραπεζική μεταφορά, μετρητά, αντικαταβολή ή το όχι και τόσο παραδοσιακό PayPal, πίστωση, διάφορες πύλες πληρωμής ή ακόμα και κρυπτονομίσματα, συγκεκριμένα Bitcoin. Σε όλα αυτά, δίνεται μεγάλη έμφαση στη συνολική απλότητα και σαφήνεια. Η έκδοση ενός συγκεκριμένου εγγράφου θα μας πάρει μόλις λίγα δευτερόλεπτα. Αλλά δεν τελειώνει εκεί. Ταυτόχρονα, η λύση θα φροντίσει για την ασφαλή φύλαξη αυτών των εγγράφων, χωρίς να χρειάζεται να ασχολούμαστε με την αποθήκευση και αποθήκευση τους. Εν ολίγοις και απλά, τα πάντα μπορούν πάντα να βρεθούν ξεκάθαρα σε ένα μέρος, απευθείας στη διοίκηση του Vyfakturuj.cz.
Όσον αφορά την έκδοση παραστατικών, δεν πρέπει να παραλείψουμε να αναφέρουμε τη δυνατότητα δημιουργίας των λεγόμενων τακτικών τιμολογίων. Όπως υποδηλώνει το όνομά τους, αυτά τα τιμολόγια αποτελούν ιδανική λύση για μακροχρόνια συνεργασία. Ταυτόχρονα, η δημιουργία τους μοιάζει ακριβώς η ίδια. Αφού συμπληρώσουμε τα απαραίτητα στοιχεία, το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να ορίσουμε το επιθυμητό διάστημα και τελειώσαμε. Αυτό είναι ένα αρκετά εύχρηστο gadget που σίγουρα θα φανεί χρήσιμο σε κάποιον.
Από την άλλη, θα βρίσκαμε και μια μικρότερη έλλειψη. Το Vyfakturuj.cz δεν μπορεί (ακόμη) να αντεπεξέλθει στη δημιουργία μιας προσφοράς τιμής. Ωστόσο, σύμφωνα με τους προγραμματιστές, η δυνατότητα επεξεργάζεται και είναι θέμα χρόνου να δούμε την εφαρμογή της. Φυσικά, προσφέρονται και διάφορες επιλογές προσαρμογής σχεδιασμού. Μπορούμε επομένως να ορίσουμε ένα θέμα, να προσθέσουμε ένα λογότυπο και μια σειρά από άλλες λεπτομέρειες σε ένα τιμολόγιο ή άλλο έγγραφο.
Αυτοματισμός: Επιλογές σύνδεσης
Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα καλύτερα gadget που προσφέρει το Vyfakturuj.cz. Όπως έχουμε ήδη επισημάνει παραπάνω, στους χρήστες προσφέρονται επιλογές αυτοματισμού, με τη βοήθεια των οποίων μπορούμε να διευκολύνουμε σημαντικά την εργασία μας. Συγκεκριμένα, εννοούμε τις δυνατότητες σύνδεσης με τράπεζα. Μπορούμε να συνδέσουμε έως και 12 τράπεζες στον λογαριασμό μας στην εφαρμογή (συγκεκριμένα τον λογαριασμό μας που χρησιμοποιείται για επιχειρηματικές δραστηριότητες), κάτι που μας αποφέρει τεράστιο όφελος με τη μορφή αντιστοίχισης εισερχόμενων πληρωμών. Αμέσως, ολόκληρη η διαδικασία αρχίζει να ελέγχεται αυτόματα.
Επομένως, μόλις εκδώσουμε ένα τιμολόγιο με τραπεζικό έμβασμα ως τρόπο πληρωμής, το Vyfakturuj.cz αναγνωρίζει αυτόματα πότε έχει επιστραφεί και το επισημαίνει ως ήδη πληρωμένο ανάλογα. Χάρη σε αυτό, δεν χρειάζεται να κάνουμε τον κόπο να ελέγξουμε τον λογαριασμό μας, τις εισερχόμενες πληρωμές και τα μεταβλητά σύμβολά τους, κάτι που μπορεί να σπαταλήσει άσκοπα τον χρόνο μας σε περιπτώσεις όπου χρειάζεται να εργαστούμε με μεγαλύτερο αριθμό εγγράφων.
Εάν το κλειδί για την επιχείρησή μας είναι ένα e-shop που βασίζεται στο WooCommerce ή το PrestaShop, τότε υπάρχει ένα ακόμη υπέροχο gadget σε προσφορά. Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορούμε να εγκαταστήσουμε το κατάλληλο πρόσθετο, το οποίο στη συνέχεια θα φροντίσει να συνδέσει τον λογαριασμό μας στο Vyfakturuj.cz με το ίδιο το ηλεκτρονικό κατάστημα. Σε αυτήν την περίπτωση, σχεδόν όλα λύνονται αυτόματα. Δεν χρειάζεται πλέον να χάνουμε χρόνο για την επίλυση τιμολογίων, την παρακολούθηση της επιστροφής τους και άλλα παρόμοια. Ταυτόχρονα, προσφέρονται επίσης επιλογές για σύνδεση σε πύλες πληρωμής όπως ComGate, ThePay, GoPay, PayPal και άλλες, ή σε άλλες υπηρεσίες όπως Česká pošta, SimpleShop, Make και άλλες παρόμοιες.
Εξαγωγή και εισαγωγή δεδομένων
Όπως αναφέραμε παραπάνω, στο Vyfakturuj.cz έχουμε όλα τα έγγραφά μας ξεκάθαρα σε ένα μέρος και επομένως μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε αυτά σχεδόν από οπουδήποτε. Η μόνη προϋπόθεση είναι η ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο. Από την άλλη, η αλήθεια είναι ότι μερικές φορές χρειάζεται να δουλέψουμε λίγο διαφορετικά με αυτά τα έγγραφα. Γι' αυτό δεν λείπουν οι λειτουργίες για εύκολη εξαγωγή. Συγκεκριμένα, μπορούν να εξαχθούν μεμονωμένα / όλα τα τιμολόγια και τα έγγραφα για ΦΠΑ και εκθέσεις ελέγχου. Από αυτή την άποψη, δεν πρέπει να παραλείψουμε να αναφέρουμε τις συνολικές εκτεταμένες δυνατότητες. Τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν, για παράδειγμα, σε μορφές PDF, CSV, JSON και XML. Η XML προσφέρει επίσης τη δυνατότητα εξαγωγής σε λογιστικά προγράμματα Pohoda, Money S3 ή Premier.
Φυσικά, δεν ξεχάστηκε και η εξίσου σημαντική εισαγωγή δεδομένων. Εάν επρόκειτο να μεταβούμε στο Vyfakturuj.cz από άλλη λύση, μπορούμε να εισάγουμε όλα τα δεδομένα σε μια στιγμή, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχούμε άσκοπα για τη μετακίνηση των απαραίτητων εγγράφων και άλλων αναγκών. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να εισάγετε τα δικά σας αρχεία CSV.
Cena
Φυσικά, εξαιρετικά σημαντικό ρόλο παίζει και η τιμή. Σε αυτή την περίπτωση, εξαρτάται από το τιμολόγιο και τις ανάγκες του συγκεκριμένου χρήστη. Το Vyfakturuj.cz διατίθεται σε διάφορα τιμολόγια, τα οποία διαφέρουν μεταξύ τους ως προς τις επιλογές και το εύρος των λειτουργιών τους. Ωστόσο, η διαδικτυακή εφαρμογή είναι επίσης διαθέσιμη δωρεάν ως μέρος του τιμολογίου zdarma. Θα πρέπει να σημειωθεί, ωστόσο, ότι είναι απαραίτητο να υπολογίζετε σε πολύ περιορισμένες λειτουργίες - μέσα σε αυτό το τιμολόγιο, μπορείτε να τιμολογήσετε το πολύ 5 εταιρείες, ενώ λείπει επίσης η επιλογή έκδοσης παραγγελιών, εξαγωγής δεδομένων σε λογιστικά προγράμματα και πολλών άλλων.
Ακολουθεί το τιμολόγιο MINI για 149 CZK το μήνα. Πολύ συνοπτικά, μπορούμε να πούμε ότι αυτό το πρόγραμμα θα σας παρέχει απεριόριστη τιμολόγηση. Δυστυχώς, δεν διαθέτει επιλογές αυτοματισμού, δεν μπορεί να αντιστοιχίσει τις εισερχόμενες πληρωμές με πύλες πληρωμής και δεν εξάγει έγγραφα για δηλώσεις ΦΠΑ ή εκθέσεις ελέγχου. Μόνο το τιμολόγιο λύνει αυτές τις ελλείψεις IDEAL για 249 CZK ανά μήνα, η οποία, παρεμπιπτόντως, είναι η πιο δημοφιλής έκδοση όσον αφορά την αναλογία τιμής / απόδοσης. Αυτό συμβαίνει γιατί ξεκλειδώνει επιλογές για τον αναφερόμενο αυτοματισμό στον χρήστη του.
Το πλήρες δυναμικό της λύσης Vyfakturuj.cz ξεκλειδώνεται στη συνέχεια με το τιμολόγιο ΠΡΟΦΗ για 590 CZK το μήνα. Αυτό είναι το απόλυτο πρόγραμμα, με το οποίο μπορείτε ακόμη και να έχετε έως και τρεις επιχειρηματικές οντότητες σε έναν λογαριασμό. Φυσικά, μπορείτε να δοκιμάσετε τα πάντα δωρεάν στη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το καλύτερο πρόγραμμα δωρεάν για τον πρώτο μήνα ΠΡΟΦΗ και έτσι δοκιμάστε μόνοι σας ποιες επιλογές είναι βασικές για εσάς ή ποιες μπορείτε να το κάνετε χωρίς με ηρεμία. Μπορείτε να βρείτε μια σύγκριση των τιμολογίων εδώ.
Περίληψη: Αξίζει το Vyfakturuj.cz;
Στο τέλος, δεν μένει παρά να συνοψίσουμε και να αξιολογήσουμε τις συνολικές δυνατότητες του Vyfakturuj.cz. Με κάθε ειλικρίνεια, πρέπει να ομολογήσω ότι αυτή είναι μια εξαιρετική λύση που μπορεί να κάνει ευκολότερες με εξαιρετικό τρόπο τις επιχειρηματικές ευθύνες. Αυτό είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο για γρήγορη και εύκολη έκδοση τιμολογίων και άλλων εγγράφων, τα οποία μπορούμε επίσης εύκολα να αυτοματοποιήσουμε. Φυσικά, από αυτή την άποψη εξαρτάται από το επιλεγμένο τιμολόγιο.
Ειλικρινά, πρέπει να παραδεχτώ ότι το Vyfakturuj.cz είναι ένα πρακτικά απαραίτητο πρόσθετο με τεράστια αξία. Όχι μόνο αντιμετωπίζει εύκολα τα προαναφερθέντα έγγραφα, αλλά μπορεί επίσης να λύσει ολόκληρη τη διαδικασία απευθείας για εμάς αντιστοιχίζοντας πληρωμές με τραπεζικό λογαριασμό ή πύλη πληρωμής. Και αν κάτι δεν είναι ξεκάθαρο, τότε προσφέρεται και επαγγελματική υποστήριξη πελατών. Εάν διευθύνετε μια επιχείρηση, τότε είναι αρκετά απλό - θα πρέπει τουλάχιστον να δοκιμάσετε αυτήν την εφαρμογή ιστού. Σίγουρα αξίζει τον κόπο και μπορεί να σας εκπλήξει ευχάριστα με τις δυνατότητές του.
