Είστε βέβαιοι ότι τα πολύτιμα δεδομένα σας προστατεύονται από απροσδόκητες καταστροφές ή απειλές στον κυβερνοχώρο; Σκεφτείτε: Ένας στους δέκα υπολογιστές πέφτει θύμα ιού και κλέβονται απίστευτα 113 τηλέφωνα κάθε λεπτό κάθε μέρα1. Δεδομένου ότι η απώλεια δεδομένων είναι ένας ξαφνικός και δυνητικά μη αναστρέψιμος εφιάλτης, η ύπαρξη αξιόπιστων αντιγράφων ασφαλείας είναι απολύτως απαραίτητη. Η 31η Μαρτίου, που γιορτάζεται ως η Παγκόσμια Ημέρα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, είναι μια ισχυρή υπενθύμιση αυτού του ζωτικού καθήκοντος. Ας ρίξουμε μια ματιά στα πιο συνηθισμένα λάθη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που κάνουν οι άνθρωποι και πώς να τα αποφύγουν.
- Μπορείτε να βρείτε προϊόντα κατάλληλα για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, για παράδειγμα εδώ αν εδώ
1. Ανωμαλία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι ότι ξεχνάμε να κάνουμε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων. Είτε πρόκειται για προσωπικά αρχεία είτε για σημαντικά επαγγελματικά έγγραφα, η μη εφαρμογή μιας συνεπούς ρουτίνας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σας θέτει σε κίνδυνο απώλειας δεδομένων. Ανά πάσα στιγμή, μπορεί να συμβεί μια απροσδόκητη αποτυχία συστήματος ή μια επίθεση κακόβουλου λογισμικού, καθιστώντας τα πολύτιμα δεδομένα σας απρόσιτα ή μόνιμα χαμένα. Ωστόσο, μπορείτε να αποτρέψετε μια τέτοια κατάσταση δημιουργώντας αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας.
2. Ενιαία εφεδρική συσκευή
Το να βασίζεστε αποκλειστικά σε ένα αποθηκευτικό μέσο είναι ένα επικίνδυνο παιχνίδι με την ασφάλεια των δεδομένων σας. Αντίθετα, διαφοροποιήστε τη λύση αποθήκευσης αντιγράφων ασφαλείας με έναν συνδυασμό εξωτερικών σκληρών δίσκων, συσκευών NAS και αποθήκευσης cloud. Οι φορητοί σκληροί δίσκοι, όπως το My Passport της Western Digital, με την επωνυμία WD, προσφέρουν έως και 5 TB* για εύκολη και οικονομική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Για smartphone, οι μονάδες flash 2 σε 1 όπως το SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C και το SanDisk iXpand Flash Drive Luxe είναι καλές επιλογές. Συμβατές με συσκευές USB Type-C, αυτές οι μονάδες δημιουργούν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας φωτογραφιών, βίντεο και άλλου περιεχομένου. Απλώς συνδέστε και παίξτε για απρόσκοπτη μεταφορά δεδομένων μεταξύ συσκευών. Εάν χρειάζεστε μια συσκευή για την αποθήκευση τεράστιου όγκου δεδομένων, τότε η μονάδα επιτραπέζιου υπολογιστή WD My Book με χωρητικότητα έως και 22 TB* είναι για εσάς.
3. Αγνοώντας τις εκδόσεις
Ένα άλλο λάθος είναι η παράβλεψη εκδόσεων κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Η μη διατήρηση πολλών εκδόσεων αρχείων αυξάνει την πιθανότητα αποθήκευσης κατεστραμμένων ή εσφαλμένων δεδομένων από προηγούμενες εκδόσεις. Χωρίς ένα κατάλληλο σύστημα ελέγχου έκδοσης, η διόρθωση σφαλμάτων ή η επαναφορά παλαιότερων εκδόσεων μπορεί να γίνει πρόβλημα. Δημιουργήστε ένα σύστημα που παρακολουθεί τις αλλαγές αρχείων με την πάροδο του χρόνου. Αυτό διασφαλίζει ότι μπορείτε πάντα να επιστρέψετε σε παλαιότερες εκδόσεις εάν είναι απαραίτητο, συμβάλλοντας στην προστασία από τυχαία απώλεια δεδομένων ή καταστροφή. Η τακτική συντήρηση αυτού του συστήματος θα σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και να είστε προετοιμασμένοι για τυχόν απρόβλεπτα προβλήματα. Επιπλέον, είναι πολύ σημαντικό να επαληθεύσετε την έκδοση για την οποία δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστή. Αυτό το απλό βήμα μπορεί να βοηθήσει στην αποτροπή της τυχαίας αντικατάστασης σημαντικών δεδομένων από μια πιθανώς κατεστραμμένη ή εσφαλμένη έκδοση.
4. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε μία φυσική τοποθεσία
Πολλοί άνθρωποι δεν δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας εκτός τοποθεσίας και υποθέτουν ότι τα τοπικά αντίγραφα ασφαλείας είναι αξιόπιστα. Ωστόσο, το να βασίζεστε μόνο σε τοπικό αντίγραφο ασφαλείας σας αφήνει ευάλωτους σε καταστροφές που αφορούν συγκεκριμένες τοποθεσίες, όπως πυρκαγιά ή κλοπή. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εκτός τοποθεσίας σημαίνει ότι διατηρείτε αντίγραφα των δεδομένων σας σε διαφορετικές τοποθεσίες, επομένως εάν συμβεί κάτι κακό σε μια τοποθεσία, τα δεδομένα σας παραμένουν ασφαλή. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χώρο αποθήκευσης στο cloud. Οι συσκευές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας cloud είναι δημοφιλείς για απομακρυσμένη αποθήκευση δεδομένων, προσβάσιμες μέσω Διαδικτύου. Διάφορες διαδικτυακές υπηρεσίες cloud προσφέρουν λειτουργίες όπως συγχρονισμός αρχείων, κοινή χρήση και κρυπτογράφηση για ασφαλή αποθήκευση δεδομένων.
5. Υποεκτίμηση της κρυπτογράφησης
Η μη κρυπτογράφηση κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να είναι ένα δαπανηρό λάθος. Η αποθήκευση μη κρυπτογραφημένων αντιγράφων ασφαλείας καθιστά τα ευαίσθητα δεδομένα ευάλωτα σε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Η εφαρμογή ισχυρής κρυπτογράφησης διασφαλίζει ότι ακόμα κι αν τα αντίγραφα ασφαλείας πέσουν σε λάθος χέρια, τα δεδομένα παραμένουν προστατευμένα. Ωστόσο, είναι εξίσου σημαντικό να θυμάστε να μην επιλέγετε λύσεις κρυπτογράφησης εκτός ραφιού, καθώς αυτό θα μπορούσε να σας δυσκολέψει να επαναφέρετε αργότερα τις πληροφορίες που έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας. Οι σκληροί δίσκοι My Passport και My Book με την επωνυμία WD διαθέτουν ενσωματωμένη κρυπτογράφηση υλικού AES 256-bit με προστασία κωδικού πρόσβασης για να διατηρείτε το περιεχόμενό σας ασφαλές.
Την Παγκόσμια Ημέρα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, η Western Digital σάς ενθαρρύνει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας ενώ προετοιμάζεστε για το απροσδόκητο, καταρτίζοντας ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση ατυχήματος της συσκευής σας, όπως συντριβή, κλοπή ή ζημιά. Ο φόβος απώλειας δεδομένων δεν είναι απαραίτητο να είναι εφιάλτης εάν έχετε μια ενεργή στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Ένας κοινός εμπειρικός κανόνας για να αποτρέψετε την οριστική εξαφάνιση σημαντικών δεδομένων είναι ο κανόνας 3-2-1. Σύμφωνα με τον ίδιο, θα πρέπει:
3) Να έχετε ΤΡΙΑ αντίγραφα των δεδομένων. Το ένα είναι το κύριο αντίγραφο ασφαλείας και δύο είναι τα αντίγραφα.
2) Αποθηκεύστε αντίγραφα αντιγράφων ασφαλείας σε ΔΥΟ διαφορετικούς τύπους μέσων ή συσκευών.
1) ΕΝΑ αντίγραφο ασφαλείας θα πρέπει να φυλάσσεται εκτός τοποθεσίας σε περίπτωση συντριβής.
